نرم افزار مدیریت دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی ابزاری سازنده برای سازمان ها و شرکت ها است که به آنها در دسته بندی اسناد، گزارشات و سایر مستندات کمک می کند. این نرم افزار {به طورخودکار بایگانی و مدیریت دفاتر را تسهیل می کند و دسترسی به اسناد آسان تر را فراهم می کند.
- مزایای نرم افزار مدیریت دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی:
- کاهش کاغذی و سطح از اسناد فیزیکی
- یافتن آسان و سریع در ارتباط با کلمات کلیدی
- نگهداری داده ها با دسترسی های منظم
- اشتراک گذاری آسان اسناد بین کاربران
سامانه کامل دفاتر و آرشیو الکترونیکی
سامانه ای جامع دفاتر و بایگانی الکترونیکی تسهیلات قابل توجه را بهمراه دارد تا {سازمانها|شركتها بتوانند سوابق خود را به صورت 數位化 بایگانی و سازمان دهی کنند. این سیستم میتواند به بهبود سیستم همچنین به شما امکان می دهد تا اسناد را حذف، کپی کنید و {آنها را|به get more info اشتراک بگذارید.
جستجو و دسترسی سریع به اسناد با نرم افزار دبیرخانه
سیستم دبیرخانه، یک ابزار قدرتمند برای سازماندهی و مدیریت اسناد می باشد. این نرم افزار به شما امکان میده|میده| میدهد جستجو/یافتن/کشف سریع و آسان به اسناد ذخیره شده را فراهم می کند. با استفاده از قابلیت/ امکانات/ویژگی ها جستجوی پیشرفته، می توانید اسناد را بر اساس عنوان/نام/موضوع، تاریخ/زمان/سن| شاخه/ نوع/رده, و سایر معیارها/گزینه‌ها/آیتم‌ها جستجو/찾/locate.
- جستجوی/ 찾/کشف سریع به اسناد
- اتصال/پیوند/رابطه آسان به اسناد ذخیره شده
- مرتب سازی/ترتیب/تنظیم اسناد بر اساس معیارهای دلخواه
تسهیل کار دفاتر با نرم افزار دبیرخانه هوشمند
ادار|ها به واسطه پیچیدگی|های اداری باید با چالش های زیادی مواجه هستند. الزام اصلی این مسئله، مبدل به سیستم های حفاظت|ی نرم-کار- دبیرخانه. نرم افزار دبیرخانه هوشمند امکان| بزرگ در برطرف این چالش ها وجود دارد.
- automation
- پیوست ها
- الگوهای کار روان
این نرم افزار همراهی|ی کارمندان| را آسان می کند و سبب
بढ़ش| در بازدهی.